転職と面接com｜対策すべき質問と解答│転職と履歴書・職務経歴書

転職と履歴書・職務経歴書

転職と履歴書・職務経歴書の書き方

三つの基本

（1）相手に自分をわかってもらう
（2）読みやすいこと
（3）求人職種に応じて職務経歴書を作ること

職務経歴書作成の7つのポイント

（1）まず、自分のセールスポイントは何か？
（2）相手の立場になって、この書類を見てどう感じるか？
（3）自分の専門性が十分に表現されているか？
（4）相手が自分に何を求めているか？　それに応えているか？
（5）実務にも強く、実践的な仕事ができる人物像であることが浮き彫りにされているか？
（6）これで良しとせず、何回も見直し、添削を加え、ベストのものになっているか？
（7）採用したくなるような”魅力ある職務経歴書（説明書）”が作られているか？

記入方法と記入方法に際しての全般的な注意事項

（1）走り書きはもってのほか・・・あくまで心を込めて丁寧に
（2）文字は人柄や心境がでる・・・自筆で、楷書で、きれいに、力強く書きます
（3）自筆とパソコンの使い分け・・・履歴書と添え状が自筆で、職務経歴書はパソコンでというのが基本
（4）誤字･脱字・記入漏れは禁物・・・常識・教養の評価は、それだけで大減点
（5）学歴・職歴は事実を正確に・・・学歴･職歴をごまかす経歴詐称は論外
（6）控えめにせず、むしろ自身をもって・・・控えめにせず、誇張もせず、ありのままに自分をPR
（7）文章は明確。簡潔に・・・読み手の立場に立って、具体的にありは箇条書きに語尾が「・・・ある。」「・・・・です。」のどちらかに統一
（8）志望動機は自分流に・・・陳腐な表現を避けてオリジナリティを大切に
（9）時間をかけてゆっくりと・・・満足のものができるまで、時間をかけてゆっくりと
（10）書き終えたら必ずチェック・・・記入漏れ、誤りがないか、必ず読み返す
（11）顔写真は最も大切・・・写真は専門家に撮ってもらう「正面、脱帽、上半身、スーツ、ネクタイ姿」「大きさは、3.5cm×4.5cm」「写真の裏には名前を書く」。
（12）書類はオリジナル版を提出・・・書類は志望企業ごとにオリジナル版を提出
（13）自己保存用にコピーをとっておく・・・応募先に応じて職務経歴書を作り直す
（14）書類の送り方にも注意・・・折れないように、水漏れ防止
（15）作品や論文も同封・・・もっと自分を表現するものがあれば同封

履歴書の作成の仕方

では、実際に転職時の履歴書の書き方、作成の仕方を見ていきましょう。

（1）氏名、性別、印、生年月日、年齢の欄

・姓名は戸籍の登録通りに
・氏名にフリガナをつけます。
・印鑑は押し忘れのないように注意しましょう。三文判で構いません。

（2）現住所・電話の欄

・都道府県から記入し、フリガナをつけます。
・単身赴任の場合、現住所の欄は赴任地の住所を、家族住所に留守宅を記入します。
※携帯電話や連絡可能時間等も記入
・家族が電話を取り次ぐ可能性のある人は、失礼のない対応を頼んでおきます。

（3）最寄の交通機関の欄

・通勤時間がわかるように
・バス利用の場合はバス○○分 ”バス停から” 徒歩○○分と書くとわかりやすいです。

（4）勤務先の欄

現職または最終勤務先

（5）連絡先の欄

自宅、勤務先のいずれか都合の良い方

（6）希望職種の欄

・希望順に、または求人内容に応じて変更
【例】「営業全般」「営業全般（国内・海外を問わない）」
　　　「総務全般（経営管理を含む）」「総務・人事関係業務」「経理全般」
　　　「研究開発」「システムエンジニア（10年以上の経験あり）」など

（7）希望給与の欄

・目安はギリギリ切り詰めた額
・「御社の既定に従う」「相談の上」
・自分の希望は必ず決めておく

（8）専門知識と能力／経験してきた仕事の内容の欄

職務経歴書（B）の要約

（9）資格免許の欄

・自動車運転免許も
・取得日など十分に確認して、全て（職務以外の資格）も記入します。

（10）語学力の欄

・可能性を肯定に
・「目安」　日常会話ができる程度なら「中」、自信があれば「上」
・読み書きに辞書があれば可能なら「中」　
・TOEIC、TOEFLの点数があれば記入します（英検資格は上記⑨に記入）

（11）学歴の欄

最終学歴は学校名・学部学科の入学と卒業

（12）海外勤務経験の欄

出向、駐在、出張、留学等を具体的に国名と期間

（13）家族住所、家族氏名の欄

家族住所、電話は本人と同じ場合は「同上」でも可

（14）趣味･スポーツの欄

・自分の特徴がにじみ出るように、できるだけ多く
・単に読書、ゴルフといった書き方よりは、できるだけ具体的に記載します。

（15）健康状態の欄

通常の勤務が可能であれば「良好」

（16）写真について

先に記載した通りです。

性格等の自己評価

（1）性格

（1）長所・・・自分の良いところは、明確に、具体的に
一般的に使われる長所は次のようなものがあります。
【参考例】
・積極性あり　・明朗快活　・人生に前向きである　・意思が強い　・センスが良い　・物事をポジティブにとらえるタイプである　・慎重である　・好き嫌いがない　・物事にクヨクヨしない　・体力派　・人付き合いが良い　・何事にも情熱をもって取り組む
（2）短所・・・「長所は短所」。直接的ではなく、自覚して改善することが滲み出る表現
・「以前は～でしたが、今はそうでもない」
・「直すように心がけている」
・「その計画が仕事面ではよい結果に繋がっている」等のように表現します。
【参考例】
・少々短期であるが、最近は自分でコントロールができるようになってきた。
・消極的な一面を持っているが、仕事面では一切そのようなことはない
・慎重すぎる点もあるが、知れが仕事上では、十分検討する結果に繋がっている。

（2）心情

自分の信条、処世訓、座右の銘、人生哲学など
【参考例】
・継続は力なり　・生涯青春　・誠、誠実　・人事に尽くして天命を待つ　・一期一会　・努力　・初心忘れるべからず　・温故知新　・忍耐　・為せばなる　・人間尊重　・和･融和　・千里の道も一里から　・運・鈍・根　・勤勉　・隗より始めよ　・不言（有限）実行　・健全なる精神は健全なる体に宿る　・他人への思いやり　・明るく楽しく前向きに　・努力は人をつきり、謙虚は友をつくる

時系列型職務経歴書の作成の仕方

職務経歴書A

経過を年代順に

採用側は職務経歴書から読みとろうとする3つのこと

1.どんな仕事に、どのくらいの期間を従事し、その会社でどのような歩みをしたか？
2.今まで何回転職をしたか？（関連会社出向等も重要な要素です）
3.これから従事することが可能な職種は何か？強みは何か？
※第三者が見てもわかりやすいように、具体的な職務内容の説明

（1）年/月　在籍年数の欄

・年号は、西暦より昭和（S）・（平成）の元号
・在籍年数は「　3.　11」のように

（2）会社名、所属部署、職位、身分等の欄

会社名、所属部署は正式名称で
・役職の変遷がわかるように、また部下の人数も（男女別に）記入します。
・役職は「○○主任（課長相当）」「○○室長（担当部長）」と説明を加えます。
・退職理由は採用担当者にとって最もきになるものの一つだけに、過去の勤務先の批判派避けて、できるだけ前向きにまとめます。

（3）勤務地の欄

地方の場合は「○○県○○市」、本社の場合は「本社（東京）」と説明

（4）担当した業務内容、実績、転職理由の欄

・強みを分かり易く、具体的に記し、実績などは定量的に
・語尾は統一
・「～を担当」「～を実施」で終わる書き方と、「～を担当しました。」まで書く場合どちらかに統一します。
【参考例】
「本社の総括部門として、全国10営業所の営業方針から実態把握までの役割を担当し、○○のシェアを100％伸ばしました。」
「○○の研究開発を行い、これを上市し、事業の柱に育成しました。」
「○○研究を行い、研究成果として特許を20件出願しました。」
「海外プロジェクトを担当し、ノウハウ作り、現地従業員の教育・育成、多くの折衝業務に携わり、本プロジェクトを成功に導きました。」
「○○課長として3年間に亘り、工場合理化推進に努力し黒字化を達成しました。」
「システム室SE対策として、全社の営業管理システム設計に従事し、2年間の短期遺憾の新システム体系の導入を行い、社長表彰を受けました。」

職能型職務経歴書の作成の仕方

職務経歴書B

経験した業務内容を代表的な職務分野ごとに、第三者が見てもわかりやすいように、職務や実績を具体的に

（1）職務分野の欄

・主要経歴の順
・求人案件に応じて、順序を入れ替えて、期待される内容を追加
【参考例】
・経営管理、総務、人事、経理、財務、購買、物流、システム開発、システム企画
・営業企画、国内営業、海外営業、貿易、マーケティング
・技術開発、研究企画、研究開発、機器分析、特許管理、バイオ、医薬、薬事法関連
・生産管理、品質管理、製造工程管理、IOS管理、安全・環境
・設備設計、自動化、工事・メンテナンス、電装、電気、公務・保全
・海外（事業管理・生産管理）

（2）職務内容、経験、実績、専門知識等の欄

各分野での経験及び経験年数、実績、部下の数

（3）その他

語学、パソコン等の技能があれば、そのレベルが分かるように
【例】　英会話は、詳しい商談までは無理ですが日常会話程度は対応できます。
　　　　パソコンは、表計算・文書作成程度は日常実務で行っていました。

（4）一般的にセールスポイントとしてプラスと考えられるものは次の通りです。

・豊富な経験　・多くの業績　・海外勤務の経験　・子会社への出向経験　・英語など外国語ができること　・人を使う能力　・確かな技術力　・実務を伴う経理、人事、総務、労務管理能力　・新規開拓の営業力　・心身の健康　・積極的な性格　・その他、他の人と比較して優れている点

その他の注意点

手書きが基本

昔と違い、今はパソコンソフトやインターネットで履歴書のフォーマットがあり、必要事項を入力すればそのままプリントアウトできます。しかし、本命企業への応募については「直筆」が基本です。達筆であれば言うことはありませんが、たとえ字を書くことが苦手でも、精一杯丁寧に書くのが礼儀でもあります。ボールペンは極力使わず、万年筆か細身のインクペンを用いましょう。

失敗したら

修正テープや修正液は使わず、間違えたらその履歴書は諦め、始めから書き直しましょう。つい修正液を使いたくなりますが、履歴書の世界（採用の世界）では修正液の使用は厳禁です。

写真

なるべく写りの良いもの、明るいもを使用し（ポラロイド等は使用しない）、裏面には万が一剥がれたときの為に名前を書いておきましょう。少なくとも1ヶ月以内に撮影したものを使用します。写真館などに行って撮ってもらい、必要に応じて焼き増しをしましょう。貼り損じに備えて、余分に現像してもらいましょう。

元号か西暦か

生年月日や学歴、職歴などの日付は元号で書きます。西暦で記入するのは厳禁です。しかし元号のあとにカッコ書きで西暦を記入するのは大丈夫です。例：平成17年（西暦2005年）卒業年はどうしても間違えやすく、例えば卒業アルバムに「平成10年度卒業生」と書いてあれば、卒業したのは平成11年の3月ということになります。焦らないで計算しましょう。

賞罰

職歴のあと1行空けて、「賞罰」を記入します。特にアピールになるものであれば、受賞年月日と賞の名称を記入します。特になければ、次の行に「なし」と書きます。そして、最後に「以上｣と記入します。

本人希望

勤務地・給与面など、あなたからの希望を記述します。入社後、どのような部署でどの様な仕事に携わりたいのか、転勤の可否などを、あくまで希望として書いておきましょう。空欄や、「特になし」は自己主張の無い人と思われるため、やめましょう。

【例】希望職種：企画職　希望勤務地：東京本社を希望します（特に固執せず）

　　　給与：貴社の規程に従います。

生年月日早見表

					卒業年
生まれた年	小学校	中学校	高校	短大	大学
31年	44年	47年	50年	52年	54年
32年	45年	48年	51年	53年	55年
33年	46年	49年	52年	54年	56年
34年	47年	50年	53年	55年	57年
35年	48年	51年	54年	56年	58年
36年	49年	52年	55年	57年	59年
37年	50年	53年	56年	58年	60年
38年	51年	54年	57年	59年	61年
39年	52年	55年	58年	60年	62年
40年	53年	56年	59年	61年	63年
41年	54年	57年	60年	62年	平成元年
42年	55年	58年	61年	63年	2年
43年	56年	59年	62年	平成元年	3年
44年	57年	60年	63年	2年	4年
45年	58年	61年	平成元年	3年	5年
46年	59年	62年	2年	4年	6年
47年	60年	63年	3年	5年	7年
48年	61年	平成元年	4年	6年	8年
49年	62年	2年	5年	7年	9年
50年	63年	3年	6年	8年	10年
51年	平成元年	4年	7年	9年	11年
52年	2年	5年	8年	10年	12年
53年	3年	6年	9年	11年	13年
54年	4年	7年	10年	12年	14年
55年	5年	8年	11年	13年	15年
56年	6年	9年	12年	14年	16年
57年	7年	10年	13年	15年	17年
58年	8年	11年	14年	16年	18年
59年	9年	12年	15年	17年	19年
60年	10年	13年	16年	18年	20年

※早生まれの場合は、前年の項を参照してください。
例53年1月生まれ→52年生まれの項を参照

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